Für die Abteilung Personal und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeit-Stelle (30 Wochenstunden) einer*s
Personalsachbearbeiter*in für den Bereich Orchester (TVK) (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stelle ist in Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesen und ab dem 01.09.2025 unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an Interessierte vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem Kulturbetrieb.
Das Theater Dortmund ist ein Eigenbetrieb der Stadt Dortmund mit sechs Sparten - Oper, Ballett, Schauspiel, Kinder- und Jugendtheater, Akademie für Theater und Digitalität sowie Konzerte, das über eine mehr als 100-jährige Geschichte verfügt. Mit über 800 Vorstellungen und rund 70 Produktionen in jeder Spielzeit ist es eines der produktivsten Theater Europas.
Das bringen Sie mit
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bzw. des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbare Kenntnisse
oder
- Die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP2.1)
Sie verstärken das Theater mit folgenden Aufgaben
- Personalwirtschaft und -abrechnung: Sie sind für die Abrechnung der Entgelte und Gagen für unsere Orchestermusiker*innen gemäß TVK (Tarifvertrag für Musiker in Konzert- und Theaterorchestern) und TV Gast (Tarifvertrag für die Gastmusiker*innen) inkl. aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten verantwortlich.
- Vertragserstellung und -abwicklung: Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden im Rahmen der Tarifverträge TVK und TV Gast und zuständig für die Erstellung und Verwaltung der Verträge, Zusatzvereinbarungen, etc.
- Service: Vom Eintritt bis zum Austritt – ein reibungsloser Ablauf und eine angenehme Atmosphäre für unsere Mitarbeitenden.
- Dokumentation: Termingerechte Bearbeitung und lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Unterlagen und Daten.
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Personalteam sowie verschiedener Abteilungen und der Sparte, um den kreativen Prozess zu unterstützen und innovative Ideen einzubringen.
- Recruiting: Sie finden qualifizierte Mitarbeiter*innen für unser Theater.
Dieses Profil zeichnet Sie aus
- Erfahrung in der Personalverwaltung und Begeisterung für strukturierte Prozesse, gern im öffentlichen oder kulturellen Bereich
- vertiefte Kenntnisse im Tarifrecht des TVK oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- vertiefte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit SAP/HCM, MS Office sowie Lust auf digitale Lösungen
- ausgeprägte Sensibilität für dienstliche und persönliche Belange unserer Mitarbeiter*innen
- sicheres und wertschätzendes Auftreten
- Teamgeist, Diskretion und ein hoher Servicegedanke
- hohes Maß an Belastbarkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch in anderen Sprachen
Das bieten wir als Arbeitgeberin für Sie
- Eine herausfordernde und sinnstiftende Position in einem dynamischen und kreativen Umfeld mit einer eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung
- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Neben einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD), sind Fahrradleasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie der vergünstigte Besuch unserer Theatervorstellungen möglich.
Die Aufgaben werden mit Hilfe vorhandener und ggf. zukünftig noch einzusetzender IT-Anwendungen wahrgenommen; der sichere Umgang mit der bei der Stadtverwaltung Dortmund eingesetzten Standardsoftware (z.B. SAP/HCM, MS-Office) muss daher gewährleistet sein.
Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.
Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen Ihnen die Leiterin der Personalabteilung Jennifer Coelho Rosa (0231 / 50 - 22421 oder jcoelhorosa@theaterdo.de) sowie die Personalsachbearbeiterin Vanessa Sandleitner (0231 / 50 - 26248 oder vsandleitner@theaterdo.de) zur Verfügung.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 02.09.2025 über die Karriereseite der Stadt Dortmund ▶ online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
